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2010/03/14

iPhoneのメールボックスから"[Gmail]"フォルダを消す

なにも考えないでIMAP設定するとこうなります。

それをこうします。

手順

  1. "[Gmail]/xxxx"というラベルを付ける
  2. 同期するラベルを選択する
  3. IMAP接頭辞に"[Gmail]"と入れる

コレだけです。IMAPの接頭辞を変更してもすぐには反映されません。いじり過ぎずに少々お待ちください。iPhoneの再起動とかすると割りと反映されます。

単に接頭辞の設定だけすると、Gmailの既定のフォルダがサブフォルダ無しに表示されます。自作のラベルが必要ない場合は、手順の1,2は要りません。

IMAPの連携においてGmailの既定のフォルダには全て"[Gmail]/"という接頭辞が付きます(多分)。これはiPhoneのメーラーでゴミ箱や下書きフォルダの設定ミスをすると、Gmail側に"[Gmail]/ゴミ箱"などのラベルが作成される事で気付きます。

ところが、接頭辞に関係なく一般的なメーラーにも存在する受信箱や下書きは、iPhoneの既定のフォルダ("[Gmail]/受信箱"とiPhoneの"受信箱"など)として連携されるようです。

そのため、残った「全てのメール」や「スター」などGmail特有のフォルダが"[Gmail]"というフォルダの下に表示されます。

そこで、あえてiPhoneに連携したいメールにはフィルタなどで、"[Gmail]/xxxx"という自作ラベルをつけてしまいます。そうすることで、Gmailの既定のフォルダと自作のラベルを同一階層に表示します。

もし、手順3を省けば、上記の例では"mobile"というフォルダが"[Gmail]"の下に表示されます。

私は携帯宛のメールに付けている"[Gmail]/mobile"というラベルと全てのメール(All mail)を追加で表示しています。

iPhoneメーラーでは"All mail"に移動すると、Gmail上の"Archive"操作と同じ結果になります。厳密にはラベルが付いているメールを"All mail"に移動すると、ラベルを剥がすみたいですが。(Gmailの受信箱は"Inbox"という既定ラベルの付いたメールのスマートフォルダに過ぎません)

2008/02/18

GmailのGTD

このブログでいまだに二番目にアクセスがある「Gmail TODO GTD firefox」なんですが、今はにここに書いたような方法はとっていません。(Bloggerの改行設定を変える前のエントリなので凄い読みにくくなっています)

メールでタスク管理するに当って一番困るのは、やっぱり変更がしにくいことです。Gmailならスレッド表示はあるものの、GTDをやる以上ActionからProjectへの変更やその逆などが出来ないと色々不便です。

ただ、先日GmailのIMAP機能をいじってみて気が変わりました。これまでのGmail同期ツールなどでもPOPアクセスの一番の課題は「過去のメールがいじれない事」でしたが、IMAPなら古いメールを古いメールとして、去年送信したメールを去年の送信日時のままArchiveに追加できまるんですね。これはGmail以前に利用していたメールファイルもGmailにぶちこんでまとめて管理できるという利点があると思います。プロパイダが変わろうがPCが変わろうがマスタはGmailの中です。

ぶっちゃけEMLファイルならメモ帳でも作れるので、GTD用に都合のいいEMLファイルをローカルで捏造してIMAPでアップロードすればメールを利用したタスク管理が今まで以上に実用的になりそうな気がします。そこまでしてメールを利用する必要があるかは要検討ですが。

Thunderbirdの拡張機能がどこまでメールの機能に触れるのか知りませんが、予定のアラートなんかも一定時刻が来たら下書きメールを送信する、とかでメールの着信アラートが流用できて、Inboxにも残りますね。フィルタでNextとかラベル付ければ分類も自動で。タイトルを調整すればGmailではスレッドにもなるし、ThunderbirdではGmailのスラッシュ入りラベル"hoge/foo"とかをフォルダとして階層表示されるのも利用できそうです。

今Thunderbirdで感じる一番の不便は*.emlファイルをドラッグで受信箱に入れられないことですが、OE経由でインポートすることは一応可能で。これもなんか拡張とかで対応できる問題なんでしょうか。

という妄想は広がりますが、何もしていません。

個人的に仕事が完全にオフラインな環境のため、仕方なくWindowsのフォルダとファイルでGTD+超整理法をかじった様な環境をX-Finder+JScript+Autohotkeyで回しています。JScriptとかも食わず嫌いだったのですが、意外と制約のある環境で使おうと思えば使えるものですね。Win32APIなんて興味を持ち始めた辺りからMSに洗脳されている感を自覚してきました。

色々妄想していながら、全然アウトプットしていなかったので忘れていましたが、この辺見ていると又いろいろ妄想が膨らんできました。

データの安全確保とグーグルのGmail|野口悠紀雄が探る デジタル「超」けもの道|ダイヤモンド・オンライン

個人データベースのGREP検索による管理|野口悠紀雄が探る デジタル「超」けもの道|ダイヤモンド・オンライン

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